售后服务认证彰显企业在市场竞争中优势

时间:2020-03-25浏览数:365

当前是一个商品供大于求,企业竞争激烈的完全市场经济时代,更是一个产品同质化,技术同质化的时代。众所周知,企业经营中较重要的一环就是营销,对于此项工作,企业都会使尽浑身解数争夺市场。不少经济学家认为,产品价格和质量的竞争是“**次竞争”,售后服务的竞争则是“*二次竞争”,是一个更深层次、更高要求、更具有长远战略意义的竞争,它比“**次竞争”更为重要,具有决定胜负的作用。

售后服务工作是质量管理在使用过程的延续,是实现商品使用价值的重要保证。它作为产品使用价值的一种补救措施,可以为消费者排除后顾之忧。另外,在售后服务中,可以把客户对产品的意见和要求及时反馈到企业,促使企业不断提高产品质量,更好地满足客户的需要。

服务的品质如何进行证明呢?按照《*人民共和国认证认可条例》,可以通过服务认证来证明。认证是由第三方机构证明产品或服务符合国家标准或技术规范的合格评定活动,而服务认证,就是证明服务品质优劣的*评定。

商品售后服务认证的重要意义

 

据中国消费者协会统计,该会成立二十多年来,接受的投诉案件有近二千多万件,件件涉及服务质量问题。对比西方发达国家,我国大多数企业的售后服务还有相当差距。目前存在的问题主要有:

(1)服务质量不稳定,服务工作持续性差;

(2)企业管理层不重视,售后服务意识淡薄;

(3)售后服务工作不落实,管理混乱;

(4) 维修服务网点管理不善;

(5) 售后服务体系不健全。

以上问题,主要的原因在服务意识上、理念上、服务技术研发上的忽视,更缺少统一的售后服务评价标准进行指导。

商务部为了规范国内企业售后服务混乱的情况,为我们的企业制订了这样一个站在国家高度的准则。标准在制定的时候,进行了大量的研究,征求了很多行业*、有关单位的意见,历经多次修改定稿,较终*人民共和国商务部颁布了《商品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)。标准颁布后,国家认监委很快批准成立了依据“商品售后服务评价体系”进行服务认证的第三方机构,结束了商品服务品质没有专业的*机构来评价和证明的时代。

对于通过“商品售后服务评价体系”认证的企业,其重要意义有三:

**、企业能按标准要求来建立服务体系,制订科学的服务制度,参照标准对过往的不足之处进行整改,让服务系统得到良好运转;

第二、通过认证来约束企业的服务行为,换言之,在获得认证以前,企业可以做高水平的服务,也可以做一般水平的服务,但是通过认证,就约束企业必须达到一种高水平,这样的高水平就是以服务的星级来向顾客彰显的。对于获得“商品售后服务评价体系”认证的企业,每年都会有国家注册的评审员到企业进行监督检查,起到一种外部强制性的作用,督促企业保持高水平服务,并要求其不断改善。

*三,获得“商品售后服务评价体系”认证的企业可以在产品包装和在服务场所使用服务星级标识,该标识是国家商务部推荐的*标识,也是给企业的服务水平做出的公正、准确、可靠的评价,给顾客较直观的理解和信赖的依据。通过认证,就意味着在全国和全行业中服务良好。通过认证,就是品牌和信誉上的较大优势。

 

商品售后服务评价体系认证的特点

 

商品售后服务评价体系认证作为国家批准的服务认证项目,严格遵循着国家商务部和认监委的有关要求,建立了一个公正、公开、科学的评价系统,商品售后服务评价体系认证主要有以下特点:

首先,它属于服务认证类别,目的是评出服务的优良程度。按《*人民共和国认证认可条例》规定,我国的认证分“产品、服务、管理体系”三类认证。我国的产品认证和管理体系认证,如“3C认证”、“ISO9001质量管理体系认证”等已开展多年,而服务认证是一个全新的领域。

其次,商品售后服务评价体系认证采取的是评分制,认证的过程包括企业层和执行层每个环节的评价。评审组不仅要对企业总部的管理层进行检查,还会到企业各地的服务网点(细化到了地区/市一级)去观察场地、访问顾客,了解配送、维修、投诉处理、技术支持、客户关系等有关要点,评价是否能满足要求,最后汇总全国各地的情况,才能做出评审结论。

最后,认证对获得星级证书的企业进行有效的监督。由建立在线投诉平台,顾客可通过平台对企业进行投诉,中心会将反馈的信息和投诉解决的情况纳入评审和星级评分,作为企业星级升降/暂停或撤销证书的重要指标之一。

 

商品售后服务评价体系认证的过程

 

商品售后服务评价体系认证采用审查员评审制度,对企业进行评审打分(总分100分)。分数达到70分以上(含70分)为达标级售后服务,分数达80分以上(含80)为三星级售后服务;分数达90分以上(含90分)为四星级售后服务;分数达95的分以上(含98分)为五星级售后服务。其认证过程如下:

(1)企业提交商品售后服务评价体系认证申请表及附件;

(2)审查企业申报资格,做出是否受理决定,签订认证合同;

(3)委派评审员,组成评审组,实施认证评审;

(4)依据评审发现,提出整改要求,综合打分,形成评审结论;

(5)提请评审**较终审定;

(6)颁发认证证书;

(7)商品售后服务评价体系认证证书的有效期为3年,每年至少要对获证企业进行一次监督评审;

(8)证书到期后,企业需要保持认证资格时,可申请复评/证书提升星级;

(9)企业也可在获证的6个月后申请证书的星级提升。升级评审要求企业的服务各层面均有详实和完整的证据证明有效提升,且评分分值达到升级标准。

 

 

售后服务管理师是通过认证的第一步

 

商品售后服务评价体系标准明确规定,“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师,负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的指导”。 企业中要配备数量合理的售后服务管理师。作为专业的服务管理者,售后服务管理师的职责是在企业内部使各级管理者、员工理解“商品售后服务评价体系”标准指标的含义,并对售后服务系统起到指导作用。

企业要按商品售后服务评价体系建立服务系统,首先需要售后服务管理师这样的专业人员进行理解和指导,其次才是贯彻实施的过程。

 

经过千千万万的实践证明,在产品同质、同价的前提下,企业服务质量的优劣,直接关系到企业的生存、关系到企业商品的市场占有率、关系到企业能否可持续发展。越来越多的企业认识到,售后服务是企业市场竞争的最后一张王牌。海尔、美的、厦航、中联重科、德力西、菜市口百货、梦金园、红豆、雅迪、爱玛等大型企业建立完整售后服务体系,通过售后服务认证后,起到很好的带头作用,越来越多的企业重视售后服务,纷纷要求通过认证。
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